個人情報の取扱いに関する同意書

ver.2024.11.20

この個人情報の取扱いに関する同意書(以下「本同意書」といいます)は、ユーシーテクノロジ株式会社（以下「当社」といいます）がパーソナルデータ格納システム「マイ・インフォベース」（以下「本サービス」といいます）を実施するにあたって、当社に対し個人情報を提供する方（以下「メンバー」といいます）と当社との間における、メンバーから提供されるメンバー自身の個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします）や好み、希望（以下「パーソナルデータ」といいます）の取扱いに関する事項を定めています。メンバーがパーソナルデータを提供するにあたっては、下記の内容についてご確認・ご同意の上でご提供いただけますようお願いします。当社は、パーソナルデータを本同意書及び当社の「個人情報の取扱いに関する基本方針」に則って適正に管理しパーソナルデータの漏洩等の防止に努めます。

第１条 (本サービスの概要と目的)

  1. 本サービスは、当社が提供する本サービスに登録されたサービサーアプリ（以下、「登録サービサーアプリ」といいます）の提供者（以下、「サービサー」といいます）から、メンバーがそれぞれの好みや希望に沿った、質の高いサービスを受けられるようにすることを目的としています。本サービスは、メンバーのパーソナルデータを、企業等が顧客管理に利用することを目的とするものではありません。メンバーが自分にあった適切なサービスを受けるために、サービサーに対し自らの手によってパーソナルデータの提供を制御するためのものです。本サービスにおける自己のパーソナルデータの取扱いは、メンバー自身が全権を持っています。
  2. 本サービスにおけるパーソナルデータの取扱方法は、以下のとおりです。
    1. メンバーが、本サービスに自己のパーソナルデータを登録します。登録されたパーソナルデータは、当社が管理・運営するクラウド（以下、単に「クラウド」といいます）上に保存されます。
    2. メンバーは、サービサーから自己の選好に適合したサービスを受けることを目的として、クラウド上に保存されたパーソナルデータのうち、自己が当該サービサーに対して提供する情報を、アプリ上で予め選択します。
    3. メンバーによる上記のアプリ上の選択に従い、当該選択されたパーソナルデータが、当社からサービサーに送信され、サービサーは、当該パーソナルデータを用いてメンバーにサービスを提供します。

第２条 (パーソナルデータの利用目的)

  1. 当社は、第1条に記載の本サービスシステム上の各種登録サービスアプリを提供するため、第1条第2項記載の方法でメンバーから提供を受け、メンバーによって指定されたパーソナルデータをサービサーに提供することを目的に限定し、必要な範囲で適切にパーソナルデータを利用いたします。

第３条 (情報提供の任意性)

  1. メンバーは、自己の選択により、当社及び各サービサーに提供するパーソナルデータの範囲を決定できるものとします。ただし、サービサーにより、メンバーが提供できるパーソナルデータの種類が限定される場合があります。

第４条 (パーソナルデータの信憑性)

  1. メンバーは事実とは異なるパーソナルデータの提供はしないものとします。
  2. メンバーは状況の変化に応じて、パーソナルデータの正確性を保つための情報更新を、合理的に可能な範囲内で実施するものとします。
  3. メンバーは、パーソナルデータが事実とは異なる場合や不正確である場合、登録サービサーアプリにおいて当該メンバーに提供されるサービスの品質が不十分となる場合があることを承諾するものとします。

第５条 (パーソナルデータの第三者提供)

  1. 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、パーソナルデータを第三者へ提供いたしません。
    1. メンバーの同意がある場合（第６条で定める方法によりサービサーへの提供についての同意を取得した場合を含む）
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、当該メンバーの同意を得ることが困難な場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 法令に基づく場合
    6. 当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において、パーソナルデータの取扱いの全部または一部を委託する場合
    7. 当社が合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、当該承継先に対して開示する場合

第６条 (提供等の方法)

  1. メンバーは、以下の方法により、いつでも、当該メンバー自身のパーソナルデータのクラウドへの登録、クラウド上に保存された当該メンバー自身のパーソナルデータの閲覧、修正、削除、及びサービサーへの提供の同意・非同意を選択することができます。
    1. 登録サービサーアプリ上での設定変更
    2. 本サービスの画面上での設定変更

第７条 (透明性の確保)

  1. メンバーは、本サービス上で当該メンバー自身がパーソナルデータを提供したサービサーと、提供した情報をいつでも参照することができます。

第８条 (パーソナルデータの開示、訂正、削除等)

  1. メンバーから当社に対し、当社が保有するパーソナルデータについて開示（第三者提供記録を含む）の請求があった場合は、当社は、遅滞なく、所定の手続きにより開示いたします。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。
    1. メンバー又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 他の法令に違反することとなる場合
  2. メンバーから当社に対し、パーソナルデータについて訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）の求めがあった場合は、当社は、遅滞なく、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等をいたします。
  3. メンバーは、当社に対し、当該本人が識別される保有個人データが法第16条の規定に違反して取り扱われているとき又は法第17条の規定に違反して取得されたものであるときは、パーソナルデータについて利用停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求めることができます。当社は、かかる求めがあった場合で、かつ、その請求に理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該パーソナルデータの利用停止等をいたします。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでないものとします。

第９条 (安全管理)

  1. 当社は、パーソナルデータへの不正なアクセスまたはパーソナルデータの紛失、破棄、改ざん、漏洩などの危険を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じます。

第10条 (本サービス実施のためのパーソナルデータの取扱いの委託)

  1. 当社は、本サービスの実施にあたり、パーソナルデータの取扱いを、別途当社のWebサイトで定める当社が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられている企業に委託する場合があります。その場合、当社は、その取扱いを委託されたパーソナルデータの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。

第11条 (廃棄)

  1. 当社は、パーソナルデータを、本サービス終了後に、当社の規定に則り、第三者からの不正なアクセス防止等の安全対策を講じた上で廃棄します。

第12条 (お問い合わせ)

  1. パーソナルデータに関するお問い合わせや、開示（第三者提供記録を含む）、訂正または削除の請求は、本サービスを通じて行うことができますが、それ以外の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。
住所：〒141-0031 東京都品川区西五反田2丁目12番3号 第一誠実ビル9F
ユーシーテクノロジ株式会社
TEL：03-5437-2323
E-mail：privacy@uctec.com

第13条　(一般条項)

  1. 本同意書は日本法に準拠し、日本法により解釈されるものとします。
  2. 本同意書は日本語で作成されます。その他の言語での参考訳の作成は妨げられませんが、本同意書の解釈においては日本語で作成されたものが優先するものとします。
  3. 本同意書に定めのない事項及び本同意書に定めた条文の解釈に差異がある場合には、当事者間の協議により解決を図ります。
  4. 前項の協議によっても解決しない場合、本同意書の内容および履行に関するすべての紛争については、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第14条　(本同意書への同意)

  1. 本サービスへの情報登録画面に表示された同意ボタンを押した場合には、メンバーは本同意書に同意したものとみなします。
 

プライバシーポリシー

個人情報等の取扱いに関する基本方針（プライバシーポリシー）

ユーシーテクノロジ株式会社（以下「当社」といいます）は、パーソナルデータ格納システム「マイ・インフォベース」（以下「本サービス」といいます）を運営する上で、社会に寄与する企業として個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします）の適切な取り扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、本サービスの利用者様（以下「メンバー」といいます）から本サービスを通じてお預かりする情報（個人情報を含みますが、これに限られません。以下、当社がメンバーから本サービスを通じてお預かりする情報を「パーソナルデータ」といいます）の取扱いについて、個人情報等の取扱いに関する基本方針（以下「本方針」といいます）を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くして参ります。

  1. 適用範囲
    本方針は、当社がメンバーからお預かりするパーソナルデータについて適用されます。
  2. 取得する情報
    当社は、次項に定める利用目的を達成するため、以下に定めるとおり、メンバーのパーソナルデータを、適正かつ公正な手段によって取得します。
    1. 氏名、住所、性別、生年月日、職業、国籍、言語、メールアドレス、パスポート番号、嗜好に関する情報、お問い合わせ内容その他当社が定める入力フォームにメンバーが入力する情報
  3. 取得するパーソナルデータの利用目的
    当社は、本サービスに登録されたサービサーアプリ（以下、「登録サービサーアプリ」といいます）の提供者（以下、「サービサー」といいます）から、メンバーがそれぞれの好みや希望に沿った、質の高いサービスを受けられるようにすることを実現するため、以下の方法でメンバーが指定するパーソナルデータをサービサーに提供することを目的として、メンバーから情報を取得します。
    1. メンバーが、本サービスに自己のパーソナルデータを登録します。登録されたパーソナルデータは、当社が運営・管理するクラウド（以下、単に「クラウド」といいます）上に保存されます。
    2. メンバーは、サービサーから自己の選好に適合したサービスを受けるために、クラウド上に保存されたパーソナルデータのうち、自己が当該サービサーに対して提供する情報を、アプリ上で予め選択します。
    3. メンバーにより選択されたパーソナルデータのみが、クラウドからサービサーに送信され、サービサーは、当該パーソナルデータを用いてメンバーにサービスを提供します。
  4. 取得したパーソナルデータの第三者への開示・提供
    当社は、次のいずれかに該当する場合、および次項で定める場合を除き、メンバーの個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
    1. メンバーの同意がある場合（別途、サービサーへの提供についての同意を取得した場合を含む）
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、当該メンバーの同意を得ることが困難な場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 法令に基づく場合
    6. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内においてパーソナルデータの取扱いの全部または一部を委託する場合
    7. 当社が合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、当該承継先に対して開示する場合
  5. パーソナルデータの管理について
    当社は、保有するパーソナルデータを利用目的に応じた必要な範囲内において正確かつ最新の状態で管理し、パーソナルデータへの不正なアクセスまたはパーソナルデータの紛失、破棄、改ざん、漏洩などの危険を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じます。
  6. 個人情報の開示（第三者提供記録を含む）、訂正、削除、追加、利用停止、または消去について
    1. メンバーから当社に対し、当社が保有するパーソナルデータについて開示（第三者提供記録を含む）の請求があった場合は、当社は、遅滞なく、所定の手続きにより開示いたします。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。
      1. メンバー又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      3. 他の法令に違反することとなる場合
    2. メンバーから当社に対し、パーソナルデータについて訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）の求めがあった場合は、当社は、遅滞なく、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等をいたします。
    3. メンバーは、当社に対し、当該本人が識別される保有個人データが法第16条の規定に違反して取り扱われているとき又は法第17条の規定に違反して取得されたものであるときは、パーソナルデータについて利用停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求めることができます。当社は、かかる求めがあった場合で、かつ、その請求に理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該パーソナルデータの利用停止等をいたします。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでないものとします。
  7. 個人情報の処理を外部へ委託する場合、当社は、取扱いを委託されたパーソナルデータの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
  8. 保有するパーソナルデータについての苦情・相談及び開示（第三者提供記録を含む）等の請求は、当社の問合せ窓口に連絡して頂くことにより、これに対応します。
  9. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  10. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善します。
  11. 本方針の変更について
    当社は、本方針を変更させていただく場合があります。この場合、当社は、変更後の本方針を本ホームページにて掲載致しますが、当該掲載時点から変更後の本方針が適用されるものとします。従いまして、最新の内容をよくご確認いただきますようお願い致します。ただし、パーソナルデータの利用目的の変更を含む場合には、本人に必要事項を通知し、同意を得たメンバーのみ変更を適用するものとします。
ユーシーテクノロジ株式会社
代表取締役　諸隈立志

【個人情報保護方針についてのお問合せ先】
ユーシーテクノロジ株式会社　　個人情報問合せ窓口
〒141-0031　東京都品川区西五反田2-12-3 第一誠実ビル9F
TEL：03-5437-2323　　E-MAIL：privacy@uctec.com
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